Algemene voorwaarden voor Sander de Wilde photographic

Sander de Wilde photographic

Avenue Emile Max 28 1030

Schaarbeek

www.sanderdewilde.com

TVA BE 08.11.046.791

Definities: " De fotograaf " betekent Sander de Wilde , Schaarbeek, België. "De opdrachtgever" betekent elke persoon, groep personen, firma of bedrijf met wie de fotograaf een contract/overeenkomst aangaat voor de verkoop van goederen of de levering van diensten door de fotograaf.

Acceptatie van de algemene voorwaarden Alle overeenkomsten en transacties tussen de fotograaf en de opdrachtgever, ongeacht of deze mondeling of schriftelijk zijn aangegaan, zijn onderworpen aan deze algemene voorwaarden. Deze worden geacht deel uit te maken van elke overeenkomst tussen de fotograaf en al zijn of haar opdrachtgevers.

Auteursrecht en eigendom In overeenstemming met de Copyright, Designs & Patents Act 1988, berust het auteursrecht van alle door de fotograaf gemaakte afbeeldingen bij de fotograaf. Tenzij de fotograaf schriftelijke toestemming geeft, is het de opdrachtgever wettelijk verboden om afbeeldingen van de fotograaf te kopiëren en stemt de opdrachtgever ermee in dat alle photographic reproducties, digitale duplicaties of kopieën van welke aard dan ook, gemaakt van afbeeldingen van de fotograaf, uitsluitend door de fotograaf zullen worden uitgevoerd. De licentie voor het reproduceren van dergelijke afbeeldingen wordt aan de opdrachtgever verleend onder de voorwaarde dat alle facturen binnen de door de fotograaf gestelde betalingstermijn worden betaald.

Reproductierechten (indien en wanneer verleend) zijn strikt beperkt tot het gebruik zoals gespecificeerd op de factuur en/of offerte van de fotograaf. Er dient overeenstemming te worden bereikt met de fotograaf voordat de foto's voor een ander doel worden gebruikt of nadat de gebruikslicentie is verlopen. De fotograaf behoudt zich het recht voor om een ​​extra vergoeding in rekening te brengen indien de foto's worden gebruikt voor andere doeleinden dan vermeld op de factuur en/of offerte van de fotograaf. Indien de opdrachtgever het auteursrecht en de exclusieve gebruiksrechten van door de fotograaf gemaakte afbeeldingen wenst te bezitten, dient de opdrachtgever een extra vergoeding aan de fotograaf te betalen voor de overdracht van deze auteursrechten. Deze vergoeding wordt in onderling overleg vastgesteld. De overdracht van het auteursrecht is pas van kracht na volledige betaling. In gevallen waarin de opdrachtgever kopieën aanvraagt ​​van door hem/haar aangeleverde media, wordt alle werkzaamheid uitgevoerd ervan uitgaande dat de opdrachtgever schriftelijke toestemming heeft verkregen van de rechtmatige auteursrechthebbende voor het maken van kopieën. De fotograaf kan contact opnemen met de auteursrechthebbende van de betreffende afbeelding om te bevestigen dat toestemming voor het kopiëren van de afbeelding is verleend. De opdrachtgever stemt ermee in de fotograaf volledig te vrijwaren voor alle vorderingen, schadevergoedingen of kosten die voortvloeien uit vorderingen wegens auteursrechtenschending door een derde partij. Tenzij schriftelijk anders vermeld, geeft de fotograaf geen garantie met betrekking tot het bestaan ​​of de geldigheid van eventuele model- of andere toestemmingsverklaringen met betrekking tot de foto's, noch met betrekking tot de reproductie door de opdrachtgever van namen of handelsmerken die in de foto's voorkomen. De opdrachtgever dient zich ervan te verzekeren dat alle benodigde rechten, toestemmingen of vrijwaringen voor reproductie zijn verkregen. De opdrachtgever vrijwaart de fotograaf volledig tegen elke ongeoorloofde reproductie van een aan de opdrachtgever verstrekte foto door een derde partij als gevolg van of voortvloeiend uit een schending door de opdrachtgever van deze algemene voorwaarden. Alle originele negatieven, dia's en digitale bestanden die door de fotograaf zijn gemaakt, blijven eigendom van de fotograaf. De fotograaf zorgt ervoor dat al dit materiaal veilig wordt opgeslagen voor de opdrachtgever en stelt het beschikbaar voor toekomstige reproductie tegen betaling van de bijbehorende vergoeding. Algemene voorwaarden pagina 2 De fotograaf behoudt zich het recht voor om reproducties te maken van tijdens opdrachten gemaakte afbeeldingen voor marketing-, promotie-, wedstrijd- en redactionele doeleinden.

Annuleringskosten / Uitstel Indien een boeking door de opdrachtgever binnen één of twee werkdagen voor aanvang wordt geannuleerd, behoudt de fotograaf zich het recht voor om het volledige honorarium voor de opdracht in rekening te brengen. Indien een boeking binnen drie of vier werkdagen voor aanvang wordt geannuleerd, kan de fotograaf 50% van zijn honorarium in rekening brengen. Bij annuleringen/uitstel vanwege weersomstandigheden behoudt de fotograaf zich het recht voor om het volledige honorarium en de gemaakte kosten in rekening te brengen. In dergelijke gevallen kan de fotograaf zijn gemaakte kosten (bijv. huur van specialistische apparatuur, rekwisieten, modelhonoraria, enz.) die voorafgaand aan of tijdens de opdracht zijn gemaakt, volledig in rekening brengen. De fotograaf kan extra kosten in rekening brengen indien een opdracht uitloopt door omstandigheden buiten zijn controle (bijv. indien de opdrachtgever extra foto's aanvraagt ​​bovenop de oorspronkelijke opdracht).

Betalingsvoorwaarden: Voor alle klanten zonder account geldt dat de betaling voor alle door de fotograaf geleverde producten en diensten dient te geschieden bij voltooiing van de opdracht. In geval van volledige of gedeeltelijke niet-betaling door de klant binnen 14 kalenderdagen (+ drie werkdagen indien niet elektronisch betaald) na verzending van de eerste betalingsherinnering, wordt het openstaande bedrag automatisch en zonder verdere kennisgeving verhoogd met:

• €20 als het verschuldigde bedrag lager is dan of gelijk aan €150;

• €30 plus 10% van het verschuldigde bedrag boven €150;

• €65 plus 5% van het verschuldigde bedrag boven €500, met een totaallimiet van €2.000.

1. Indien de klant niet binnen 14 kalenderdagen (+ drie werkdagen indien niet elektronisch betaald) na verzending van de eerste betalingsherinnering de volledige betaling heeft voldaan, is de klant automatisch en zonder formele kennisgeving rente verschuldigd tegen het wettelijke tarief voor te late betaling in commerciële transacties, zie artikel 5, lid 2 van de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van te late betaling in commerciële transacties. Deze rente wordt berekend over het nog te betalen bedrag.

2. In geval van een geschil zijn uitsluitend de bevoegde rechtbanken van het betreffende rechtsgebied bevoegd.

3. Klachten dienen door de klant binnen 8 dagen na de factuurdatum per aangetekende brief te worden ingediend.

4. Zolang de geleverde goederen en diensten niet volledig betaald zijn, blijven ze eigendom van de verkoper. Niettemin gaan alle risico's verbonden aan de verkochte goederen en diensten over op de koper vanaf het moment van levering.

5. Abonnementen worden automatisch verlengd, tenzij het abonnement tijdig schriftelijk wordt opgezegd, minimaal één (1) maand vóór het einde van de abonnementsperiode.

6. Indien de klant zijn verplichtingen niet nakomt, waaronder zijn betalingsverplichting, zijn wij gerechtigd verdere leveringen en diensten stop te zetten en de overeenkomst van rechtswege en zonder verdere kennisgeving te beëindigen.

Eigendomsbehoud: De fotograaf behoudt zich het recht voor om al het materiaal van de klant in zijn bezit te houden totdat alle aan de fotograaf verschuldigde bedragen volledig zijn betaald. Bovendien wordt de licentie voor het reproduceren van door de fotograaf gemaakte afbeeldingen ingetrokken totdat de betaling is voldaan.

Honorarium en onkosten Alle aan de opdrachtgever geoffreerde prijzen gelden uitsluitend voor de oorspronkelijke opdrachtomschrijving en specificaties die de opdrachtgever aan de fotograaf heeft verstrekt. De fotograaf behoudt zich het recht voor om extra kosten in rekening te brengen indien deze omschrijvingen of specificaties vóór of tijdens de opdracht afwijken of wijzigen. Waar mogelijk zal de fotograaf trachten een indicatie te geven van de hoogte van deze extra kosten.

Vertegenwoordiging De opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat er een bevoegd vertegenwoordiger aanwezig is tijdens de opdracht om de juistheid van de interpretatie van de opdracht door de fotograaf te waarborgen. Indien er geen vertegenwoordiger van de opdrachtgever aanwezig is, wordt de interpretatie van de opdracht door de fotograaf als correct beschouwd.

Afmetingen en kleuraanpassing: Hoewel alles in het werk wordt gesteld om aan de wensen van de klant te voldoen, zijn alle door de fotograaf bij benadering. De klant dient de fotograaf te informeren wanneer nauwkeurige afmetingen cruciaal zijn.

Tekorten bij levering / Verlies en schade tijdens transport Claims voor schade, niet-levering of tekorten worden alleen in behandeling genomen indien schriftelijk gemeld binnen zeven dagen na levering. De fotograaf zal redelijke inspanningen leveren om ervoor te zorgen dat door een derde partij geleverde artikelen geschikt zijn verpakt voor transport. De fotograaf aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of schade veroorzaakt door een derde partij. Voor waardevolle artikelen dient de klant een passende verzekering af te sluiten. Algemene voorwaarden pagina 3 Op schriftelijk verzoek kan de fotograaf tegen een meerprijs een passende verzekering tegen verlies/schade afsluiten.

Vertrouwelijkheid De fotograaf erkent dat hij bij de uitvoering van de diensten informatie van de opdrachtgever kan ontvangen die door de opdrachtgever als vertrouwelijk is aangemerkt. Op verzoek van de opdrachtgever stemt de fotograaf ermee in deze informatie geheim te houden en niet aan derden openbaar te maken, tenzij dit wettelijk verplicht is.

Gedrag De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gedrag van alle personen die hem/haar vergezellen tijdens een opdracht. De fotograaf behoudt zich het recht voor een opdracht zonder voorafgaande kennisgeving te beëindigen indien hij/zij het gedrag van de opdrachtgever als onbehoorlijk of onveilig beschouwt. In dergelijke gevallen behoudt de fotograaf zich het recht voor zijn/haar volledige honorarium en onkosten in rekening te brengen zoals beschreven in clausule 4 van deze algemene voorwaarden. De opdrachtgever vergoedt de fotograaf of diens vertegenwoordigers volledig voor verlies/schade aan eigendommen of apparatuur die zij veroorzaken.

Levering van producten en diensten De fotograaf levert producten en diensten naar beste vermogen. De fotograaf is niet aansprakelijk voor vertragingen die buiten zijn redelijke controle vallen. De fotograaf zal zich naar redelijke mogelijkheden inspannen om, waar van toepassing, overeengekomen deadlines te halen. De fotograaf is niet aansprakelijk voor vertragingen in de nakoming van zijn verplichtingen die te wijten zijn aan oorzaken buiten zijn redelijke controle, waaronder, maar niet beperkt tot: vertragingen bij post/koeriersdiensten/fotolaboratoria, oorlog/terreurdaden, rellen, overheidsmaatregelen, stakingen, ongunstige weersomstandigheden, overmacht, overstromingen, brand, verlies of schade tijdens transport, enz.

Prijzen en voorwaarden Alle prijzen in de prijslijst van de fotograaf kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De fotograaf behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen.

Spoedservice: De fotograaf behoudt zich het recht voor om extra kosten in rekening te brengen indien de klant een spoedservice aanvraagt. Deze service is afhankelijk van beschikbaarheid en kan niet worden gegarandeerd.